--- title: "Configuración de usuarios y permisos " url: "https://aecchelp.rockthesport.com/es/article/configuracion-de-usuarios-y-permisos" language: "es" last_updated: "2025-02-05T11:14:39.797Z" --- # Configuración de usuarios y permisos Accede al menú Organización / Usuarios y permisos ![](https://cdn-assets.productfruits.com/6e4372a3-7015-434e-93cf-4606b985decf) ### **Cómo crear un nuevo usuario** Pulsa sobre el botón "*Invitar usuario"* y rellena el email, rol y los eventos a los que tendrá permiso. > El email debe de ser el mismo con el que accede el invitado a RockTheSport. > > El usuario invitado deberá registrase como nuevo organizador si no dispone de una cuenta para acceder a RockTheSport ### **Roles de usuario** Una vez creado el usuario, se define a qué tiene acceso. Se pueden configurar accesos limitados según el área que quieras compartir (datos de participantes, edición de esos datos, gestión de devoluciones, comunicados, descargas etc). > NUNCA SE MUESTRA la comisión por el uso de plataforma ni la pestaña Liquidación, sea cual sea el rol que se asigne a un usuario compartido,  Tal y como se muestra en la imagen, la pestaña liquidación no está disponible (símbolo de "prohibido") ![](https://cdn-assets.productfruits.com/1bbcf2dd-f5c4-4565-9894-5933b8e354e9) #### **Roles predefinidos** Tenemos 2 roles predefinidos en la plataforma. **Gestor:** Permiso total para gestionar en cada evento,  (pero sin permiso para ver : [**Comisión plataforma**](https://help.rockthesport.com/es/article/condiciones-de-la-plataforma) y [**liquidación**](https://help.rockthesport.com/es/article/panel-de-liquidacion-de-evento)) **Cronometrador:** Permiso para descargar participantes, asignación de dorsales y publicar clasificaciones. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/19994e1b-2b46-4935-a835-650b29f48fe5) #### **Roles personalizados** Además de los roles estándar de gestor y cronometrador puedes crear tu propio rol y definir los permisos - Desde la lista de usuarios pulsa en el botón **Administrar roles**. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/6df605ff-6304-4317-b2ea-cd5ca79c6a07) - Desde la lista de roles, pulsa en el botón **Nuevo rol** ![](https://cdn-assets.productfruits.com/06a34533-70b6-40c5-bb43-c32afe75e610) Al crear o editar un rol se mostrarán todas las opciones configurables. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/9bf70484-fa7e-4644-a302-0dd136e3e239) Define los permisos que quieres que tengan los usuarios en cada evento: - [**Configuración del evento**](https://help.rockthesport.com/es/article/como-crear-un-evento): Permiso de lectura o total. - [**Crear evento**](https://help.rockthesport.com/es/article/como-crear-un-evento). En caso de tener permiso total de configuración, también permites que el usuario cree un nuevo evento. - [**Estadísticas**](https://help.rockthesport.com/es/article/estadisticas). Podrá ver el menú Resumen/Estadísticas - [**Comunicación**](https://help.rockthesport.com/es/article/crear-nuevo-comunicado). Permite si el usuario invitado puede realizar nuevas comunicaciones por email a tus participantes. - [**Clasificaciones**](https://help.rockthesport.com/es/article/clasificaciones). Define su podrá administrar los resultados de tu/s evento/s. - [**Participantes**](https://help.rockthesport.com/es/article/consulta-y-edicion-de-inscripciones#ver-movimientos-econ%C3%B3micos-de-una-inscripci%C3%B3n): Permite acceder a la consulta de participantes. (sin opción a ver [**importe de inscripciones**](https://help.rockthesport.com/es/article/consulta-y-edicion-de-inscripciones#ver-movimientos-econ%C3%B3micos-de-una-inscripci%C3%B3n) o movimientos económicos) . En caso de querer dar acceso activa el rol de gestión económica.         Si la opción "consulta" está activada también podrás configurar:                  [**Gestión de documentos**](https://help.rockthesport.com/es/article/documentacion-de-participantes)                  [**Edición**](https://help.rockthesport.com/es/article/editar-inscripcion). Modificar cualquier inscripción incluyendo cambios económicos, como devoluciones. - [**Descargas**](https://help.rockthesport.com/es/article/descarga-de-participantes). Indica si pueden exportar los datos de las inscripciones. - [**Nuevos inscritos**](https://help.rockthesport.com/es/article/incripcion-vip) **e** [**importaciones**](https://help.rockthesport.com/es/article/importacion-de-inscritos-por-excel). - **Gestión económica**. Si no marcas esta opción el usuario invitado no verá la opción de menú [**Resumen/Información económica**](https://help.rockthesport.com/es/article/informacion-economica-liquidacion-de-mi-evento#resumen) ni los [**importes en consulta de participantes**](https://help.rockthesport.com/es/article/consulta-y-edicion-de-inscripciones#ver-movimientos-econ%C3%B3micos-de-una-inscripci%C3%B3n) o descargas. - [**Cupones**](https://help.rockthesport.com/es/article/cupones-de-descuento) **y** [**códigos de acceso**](https://help.rockthesport.com/es/article/codigos-de-acceso-en-un-evento). Da permiso para que gestionen los cupones de tu/s evento/s. - [**Datos de pago**](https://help.rockthesport.com/es/article/datos-de-facturacion). Decide si pueden modificar los datos de facturación. Por último, una vez creado tu rol personalizado deberás dirigirte al invitado previamente creado y  asociarlo a un rol. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/80d0fe3b-479a-4dfc-aea2-dae2a84df052) Utiliza el desplegable "Rol" y se mostrarán primero los roles de sistema y luego los personalizados. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/80a6a6a7-9f2f-4785-bf94-6d6c620d9635) ## **Cómo acceden los invitados a la organización compartida** - Deberán iniciar sesión en el link de acceso a organizadores [**https://app.rockthesport.com/es/es/security/signin**](https://app.rockthesport.com/es/es/security/signin) - Pulsar en el botón superior Eventos-Todos los eventos ![](https://cdn-assets.productfruits.com/d1acab46-6082-40c1-a581-da5a7ccfb244) ![](https://cdn-assets.productfruits.com/435969ea-c146-4402-9851-9647c2648fe4) ## **Ver video tutorial sobre Usuarios y permisos** [Embedded content](https://www.youtube.com/embed/n0cbb9dmd6M)